Politique de protection des données en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD)

1) Informations sur la collecte de données à caractère personnel et coordonnées du responsable du traitement

Par responsable de projet, nous désignons la personne qui a déposé un/des projets dans le cadre des soumissions de campagnes dans les différentes catégories.

Par nominés, nous désignons les responsables de projets dont une ou plusieurs campagnes sont nominées.

Par participant, nous désignons l’ensemble des personnes qui ont participé au concours grand public.

Par gagnant, nous désignons la/les personnes qui remporteront le concours organisé dans le cadre du Vote Grand Public.

1.1  Vos données personnelles (nom, prénom, prénom, e-mail, numéro de téléphone portable, adresse postale) seront utilisées pour vous contacter dans le cas où vous êtes :

– le responsable de projet afin de pouvoir procéder à toutes les vérifications concernant les campagnes, vous contacter pour recevoir le matériel adequat. Afin également de préparer la cérémonie et notamment la remise des prix.

– les nominés, pour vous contacter afin de préparer la cérémonie du 05/02/2020 de remise des prix des meilleures campagnes et l’ensemble de la communication s’y référant.

– le/les  gagnants du concours du vote du public et en cas d’ex aequo du tirage au sort, pour vous remettre le prix et, le cas échéant, pour publier votre nom sur le site media-awards.lu. Dans ce cas, vos coordonnées de contact ne seront pas publiées sur le site.

Le nom et prénom du/des gagnants seront communiquées à RTL et Maison Moderne. En participant au concours, le/les gagnants accepte(nt) que son nom et prénom soient rendus publiques et d’être pris en photo ou filmé lors de la remise du prix et que les organisateurs (RTL, Maison Moderne et IP Luxembourg)  et la société qui a fait don du cadeau utilisent ces éléments audiovisuels lors de leur communication sur le concours dans leurs supports de communication respectifs (réseaux sociaux compris) et dans le cadre des autres supports qui relaieront l’information. Pour toute question relative à la protection des données à caractère personnel, vous pouvez consulter la notice de protection des données disponible sur le site Media-Awards.lu ou via email à privacy_office@ipl.Lu.

1.2 Les trois entités ont une responsabilité conjointe dans le traitement des données au sens du Règlement général sur la protection des données.

IP Luxembourg, 43 Boulevard Pierre Frieden L-1543 Luxembourg. Tél : +352 44 70 70-1 Adresse email : privacy_office@ipl.lu.

Les données personnelles collectées n’auront pas d’autres finalités que celles énoncées dans le règlement ou la présente notice.

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.

2) Collecte de données personnelles

Les données personnelles collectées pour l’ensemble des responsables de projets, et des participants au concours sont les suivantes : Nom, prénom, email, numéro de portable, adresse postale. Pour le gagnant/les gagnants de ce concours, le cas échéant les éléments audiovisuels du/des gagnants lors de la remise du prix.

Le site web visité

Le traitement est effectué conformément à l’article 6 paragraphe 1 point f) RGPD dans notre intérêt légitime afin de pouvoir procéder :

  • Pour le responsable de projet : à la mise en conformité avec le règlement du dossier d’inscription des soumissions de campagnes
  • Pour les nominés : à la préparation, la réalisaiton et à la communication liées à la cérémonie des Media Awards qui aura lieu le 05/02/2020
  • Pour les participants au concours grand public : au traitement des réponses (notamment retrait des doubles), à la désignation du gagnant /des gagnants du concours grand public
  • Pour le gagnant/gagnants du concours grand public : à la remise du prix au(x) gagnant(s) du concours et à des fins de communication et de promouvoir les activités des organisateurs dans le cadre du présent événement.

Si vous avez d’autres questions concernant la collecte et le stockage de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

IP Luxembourg
43 Boulevard Pierre Frieden
L-1543 Luxembourg.

Tél : +352 44 70 70-1

Adresse email : privacy_office@ipl.lu

3) Cookies

Afin de rendre la visite sur notre site web attrayante et de permettre l’utilisation de certaines fonctionnalités, nous utilisons des cookies sur différentes pages. Un cookie est un fichier texte de petite taille qui est enregistré par votre navigateur sur le disque dur de votre terminal. Certains cookies sont supprimés après la fin de la session de navigation, c’est-à-dire après la fermeture de celui-ci (“cookies de session”). D’autres cookies subsistent cependant sur votre terminal et permettent à notre société ainsi qu’à nos partenaires (cookies tiers) de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite (cookies persistants). Si des cookies sont utilisés, ces derniers collectent et traitent individuellement les informations spécifiques de l’utilisateur telles que les données du navigateur, les données de localisation ou les valeurs d’adresse IP. Les cookies persistants sont toutefois automatiquement et systématiquement supprimés après une période prédéterminée qui peut varier en fonction de la nature du cookie.

Dans certains cas, les cookies sont utilisés pour simplifier le processus de commande en permettant la sauvegarde de certains paramètres (par exemple, en mémorisant le contenu d’un panier d’achat virtuel pour une visite ultérieure). Dans le cas où des données à caractère personnel sont traitées par les cookies que nous utilisons, le traitement est effectué conformément aux dispositions de l’article 6, paragraphe 1, point b) RGPD pour l’exécution du contrat ou, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) RGPD, pour sauvegarder notre intérêt légitime à doter notre site web des meilleures fonctionnalités possibles et à permettre une configuration conviviale et efficace du site internet.

Nous travaillons avec des partenaires qui nous aident à rendre notre site web plus attrayant. Pour ce faire, des cookies d’entreprises partenaires sont également enregistrés sur votre disque dur dès lors que vous visitez notre site web (“cookies tiers”). Vous trouverez dans ce qui suit une information individuelle et séparée sur l’utilisation respective de ce type de cookies ainsi que sur l’étendue des informations collectées.

Veuillez noter que vous pouvez paramétrer votre navigateur de façon à être informé de la présence de cookies et de la possibilité de pouvoir décider individuellement de leur acceptation ou de leur exclusion, et ce au cas par cas ou de manière plus générale. La gestion des paramétrages des cookies est propre à chaque navigateur. Veuillez-vous référer au menu d’aide de votre navigateur pour connaître les modalités de paramétrage existantes.

Les informations sur le paramétrage des cookies sur les divers navigateurs sont disponibles sous les liens suivants :

Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences

Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr

Safari : https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=de_DE&viewlocale=fr_FR

Opera : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

Votre consentement s’applique aux domaines suivants :, Media-awards.lu, weezevent.com, ipl.lu google.com, youtube.com et vimeo.com.

Veuillez noter que les fonctionnalités de notre site web peuvent être limitées dans le cas où vous refusez l’utilisation de cookies.

Liste des cookies utilisés sur ce site media-awards.lu

4) Droits de la personne concernée

4.1 La réglementation applicable en matière de protection des données vous accorde des droits (droits d’information et d’intervention) vis-à-vis du responsable du traitement, dont nous vous informons ci-dessous :

Droit d’accès à l’information (art. 15 RGPD)

Droit de rectification (art. 16 RGPD)

Droit à l’effacement ou « Droit à l’oubli » (art. 15 RGPD)

Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)

Droit à l’information (art. 19 RGPD)

Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)

Droit au retrait du consentement donné (Art. 7 (3) RGPD)

Droit de réclamation

4.2 Droit d’opposition

Si nous traitons vos données personnelles en estimant qu’il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos propres intérêts, vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Si vous exercez ce droit d’opposition, le traitement des données concernées cessera immédiatement. Nous nous réservons toutefois le droit de poursuivre le traitement si nous parvenons à prouver que la poursuite du traitement est justifiée par des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts, droits et livertés ou si la poursuite du traitement permets la constatations, l’exercice ou la défense de ce droit en justice.

Si vous exercez votre droit d’opposition au traitement à des fins de prospection, vos données ne seront plus traitées à ces fins.

5) Durée de conservation des données à caractère personnel

Les données personnelles collectées n’auront pas d’autres finalités que celles énoncées dans le règlement ou la présente notice. La durée de conservation des données personnelles relatives au concours est fixée à :

– une année à compter de la date d’ouverture des inscriptions pour les campagnes concernant les responsables de projet

– une année : à compter de la date à laquelle le/les  gagnant(s) s’est/se sont manifesté(s) afin d’obtenir réception de son prix.

6) Contact

Pour toute question complémentaire relative à la protection des données à caractère personnel, vous pouvez contacter : privacy_office@ipl.lu.